Sie haben die Möglichkeit, Mehrfach-Buchungen zu speichern, d.h. eine Buchung eine beliebige Zeit lang zu wiederholen. Ein Termin kann wöchentlich, alle 2, 3 oder 4 Wochen wiederholt werden, oder aber auch an einem bestimmten Jahres- oder Monatstag, dem letzten Tag des Monats sowie am 1., 2., 3. oder letzten aufkommen eines bestimmten Wochentages im Monat. Die Auswahl der Intervalle wird dem gewählten Startdatum angepasst.
Aktivieren Sie beim Erstellen der Buchung die Option ‚Mehrfach-Buchung‘ . die Auswahl der Intervalle und das Datum bis zu welchem die Buchung wiederholt werden soll werden eingeblendet:
Wählen Sie nun den gewünschten Intervall und geben Sie im Feld ‚bis‘ das Datum ein, bis zu welchem die Buchung wiederholt werden soll. Die Auswahl möglicher Intervalle wird dem gewählten Startdatum angepasst:
Intervalle für Mehrfach-Buchungen bei einem Termin an einem Freitag den 31. Januar.
Intervalle für Mehrfach-Buchungen bei einem Termin an einem Dienstag den 7. Januar (der erste Dienstag des Monats).
Beim Speichern wird nach Terminkonflikten geprüft (ausser Sie haben die Option ‚Terminkonflikte erlauben‘ aktiviert). Falls Terminkonflikte bestehen (zeitlich überschneidende Buchung vorhanden sind mit der selben Buchungskategorie) wird die Buchung für diese Tage nicht erstellt und eine entsprechende Meldung ausgegeben:
Nach dem Erstellen können einzelne Detail-Buchungen der Mehrfach-Buchung nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Beim Speichern können Sie wählen, ob alle Detail-Buchungen zur Mehrfach-Buchung auch geändert werden sollen. Wenn Sie nur die gewählte Buchung ändern möchten, deaktivieren Sie die Option ‚Detailbuchungen ändern‚.
Falls Sie die Option ‚Detailbuchungen ändern‚ aktivieren, werden die Angaben der aktuellen Buchung (ausser Start- und Ende des Termins) in allen Detail-Buchungen der Mehrfach-Buchung übernommen. ACHTUNG: Allfällige Änderungen an einzelnen Buchungen werden dabei überschrieben!
Beim Löschen einer Buchung zu einer Mehrfach-Buchung haben Sie die Möglichkeit, die gesamte Mehrfach-Buchung mit allen Detail-Buchungen aus dem Kalender zu löschen:
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