Ihr Online-Kalender

Erstellen Sie einen eigenständigen, kostenlosen Online-Kalender mit eigener Internet-Adresse (url)!

• Publizieren Sie in einer optisch ansprechenden Darstellung Ihre Termine (Anlässe, Sitzungen, Treffen, Reservationen, kurz, alles was reserviert oder terminiert werden muss) im Internet.
• DerWebKalender kann als Liste oder in einer Wochen-, Monats-, oder Jahres-Kalenderansicht angezeigt werden.
• Termine speichern ganz einfach: In der Wochen- oder Monatsansicht einen freien Bereich aufziehen und die Informationen zum Termin eingeben.
• Geben Sie für einen Termin eine Teilnehmer-Anzahl ein und aktivieren Sie damit die Teilnehmer-Anmeldung.
• Zu jedem Termin kann optional eine Grafik hochgeladen, sowie einen Link zu weiterführenden Informationen gespeichert werden.

Ein Beispiel-WebKalender ‚für alle Fälle‘ finden Sie unter diesem Link.

Teilen Sie den Link zu Ihrem Kalender per E-Mail, über Facebook, WhatsApp, WhatEver:

• Besucher Ihres Kalenders können nun über den geteilten Link die anstehenden Termine einsehen und sich gegebenenfalls als Teilnehmer anmelden oder sich bei Ihnen als Mitbenutzer des Kalenders registrieren lassen.
• derWebKalender kann auf Ihrer Homepage als Iframe eingebunden werden. Alle Ansichten und Funktionen sind verfügbar, Termine können direkt auf Ihrer Homepage bearbeitet werden (s. Beispiel).
• derWebKalender kann direkt in Ihrem Outlook- Google-, iBook oder iPad-Kalender eingebunden werden mit dem ICSFeed.

Bestimmen Sie das Aussehen und die Funktion Ihres Kalenders:

Nach dem Erstellen Ihres WebKalenders haben Sie auf der Seite ‚Einstellungen‘ viele Möglichkeiten, die Gestaltung Ihres Kalenders anzupassen, sowie zusätzliche Funktionen :

• Aktivieren Sie Reservationen durch Gastbesucher: Jeder kann einen Termin in Ihrem Kalender beantragen, dieser wird Ihnen in Form einer E-Mail-Anfrage zugestellt und Sie entscheiden nun, ob Sie den Termin publizieren möchten.
• Bei aktivierter Benutzerregistrierung können sich weitere Personen als Benutzer Ihres Kalenders registrieren, Sie erhalten dazu eine E-Mail-Nachricht. Damit diese Personen Ihren Kalender benutzen können, müssen sie von Ihnen freigeschaltet werden. Sie legen die Zugriffsrechte für jeden Benutzer fest, ob dieser nach Freischaltung alle Termine bearbeiten, provisorische Termine speichern, definitive Termine speichern oder lediglich E-Mail-Anfragen für Termine senden kann.
• Sie als Administrator des Kalenders, können jede Buchung bearbeiten oder löschen. Freigeschaltete Benutzer können nur gemäss den von Ihnen festgelegten Berechtigungen Termine bearbeiten.

Erstellen Sie Teilnehmer-Listen für Ihre Anlässe:

• Wenn Sie z.B. den WebKalender benutzen, um Räume für Anlässe zu Buchen, kann für den Anlass eine Teilnehmer-Anmeldung aktiviert werden: im öffentlichen Kalender wird dem Besucher ein Link angezeigt, mit welchem über ein Anmeldeformular eine Anmeldung zum Anlass an eine im Termin festgelegte E-Mail-Adresse gesendet werden kann.
• Ab der Pro-Version werden diese Anmeldungen auf dem Server gespeichert, zu jedem Anlass kann die Teilnehmerliste online eingesehen, kopiert und editiert werden.
• Die Teilnehmer-Anzahl kann eingeschränkt, die Anzahl freier Plätze optional angezeigt werden. Wenn die Anzahl Anmeldungen die Teilnehmer-Anzahl übersteigt, wird der ‚Anmelden‘-Link ausgeblendet, anstatt die Anzahl freier Plätze erscheint der Text Ausgebucht.

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